در شش روز گذشته این کارها را انجام دادی:
- روز ۱ → ساختن AI Assistant شخصی
- روز ۲ → گزارش فروش (Sales Report) با کمک AI
- روز ۳ → نوشتن پیامهای حرفهای (WhatsApp / Telegram / Email)
- روز ۴ → طراحی Call Script تماسهای فروش
- روز ۵ → بوم مذاکره (Negotiation Canvas) برای جلسه با مشتری/نماینده
- روز ۶ → ساخت Objection Handling Playbook
اینها هر کدام یک «ابزار» هستند.
روز هفتم میخواهیم این ابزارها را تبدیل کنیم به:
یک سیستم هفتگی
یعنی یک چکلیست واضح که بدانی هر هفته،
در کدام بخشها باید از AI کمک بگیری.
از این به بعد، استفاده از هوش مصنوعی توی کارت اتفاقی و مقطعی نیست؛
میشود بخشی از هویت حرفهایات بهعنوان مدیر فروش.
بخش ۱ – چرا مدیر فروش به «چکلیست هوش مصنوعی» نیاز دارد؟
در فضای شلوغ فروش در ایران:
- تماسها، پیامها، سفرها، جلسهها،
- گزارشها، تارگتها، پیگیری مطالبات…
اگر استفاده از AI برنامهریزی نشده باشد، معمولاً اینطور میشود:
- یک روز از AI برای گزارش استفاده میکنی،
- بعد دو هفته یادت میرود،
- یک روز برای پیام واتساپ کمک میگیری،
- بعد دوباره برمیگردی به حالت دستی و ذهن خسته.
چکلیست هفتگی کمک میکند:
- استفاده از AI تبدیل به Routine شود،
- هر هفته بدانی:
- چه گزارش را باید با AI بسازی؛
- چه پیامهایی را میتوانی به AI بسپاری؛
- چه مذاکرهای را باید قبلش با AI تمرین کنی؛
- چه اعتراضهایی را باید به Playbook اضافه کنی.
بخش ۲ – سه لایه چکلیست: Daily، Weekly، Monthly
برای اینکه ساختار ساده و قابلاجرا باشد، چکلیست را در سه لایه میچینیم:
- Daily (کارهای روزانه + AI)
- Weekly (مرور هفتگی + برنامهریزی)
- Monthly (مرور عمیقتر + تنظیم استراتژی فروش)
در این مقاله تمرکز روی هفتگی است،
اما دو لایه Daily و Monthly را هم بهصورت کلی میچینیم تا تصویر کامل بشود.
پیشنهاد برای لایهها
- Daily AI Tasks (مثالها):
- نوشتن ۱–۲ پیام مهم برای مشتری با کمک AI
- آمادهکردن متن تماس مهم روز
- خلاصهسازی یک گفتوگوی شلوغ واتساپ یا جلسه
- Weekly AI Tasks (هستهی این مقاله):
- ساخت/آپدیت گزارش هفتگی فروش
- مرور تماسها و جلسههای مهم هفته
- آپدیت Playbook اعتراضات
- طراحی بوم مذاکره برای جلسه هفته بعد
- چک کردن KPIهای اصلی با کمک تحلیل AI
- Monthly AI Tasks (فقط اشاره):
- تحلیل دادهی فروش یک ماه اخیر
- مرور رفتار مشتریان کلیدی
- طراحی کمپین یا آفر ماه بعد با کمک AI
بخش ۳ – چکلیست هفتگی مدیر فروش با کمک AI (نسخه پیشنهادی)
حالا میرسیم به خود چکلیست؛
چیزی که میتوانی پرینت کنی یا در Notion / Google Docs / موبایل نگه داری.
۱. مرور فروش هفته با AI
- خروجی فروش هفته را از سیستم/اکسل بگیر.
- آن را به AI بده و بگو:
- ۳ نکته مثبت
- ۳ نگرانی
- ۳ پیشنهاد برای هفته بعد را استخراج کند.
- خروجی را در گزارش هفتگیات استفاده کن (Day 2 Skills).
۲. گزارش هفتگی فروش (Sales Report)
- با همان پرامپت استاندارد روز دوم،
Report هفته را بساز:- Overview
- Comparison
- Highlights
- Risks
- Action Points
۳. مرور پیامها و مکاتبات مهم هفته
- چتهای مهم با مشتریان کلیدی را انتخاب کن (WhatsApp / Telegram / Email).
- بخشهای اصلی را به AI بده و بگو:
«این چتها را خلاصه کن،
تصمیمهای گرفتهشده و کارهای بعدی (To-Do) من را استخراج کن.»
۴. بهروزرسانی Playbook اعتراضات
- در طول هفته، هر اعتراض جدید یا جالبی که شنیدی را بنویس.
- آخر هفته، لیست را به AI بده تا:
- آن را دستهبندی کند،
- برای هرکدام چند پاسخ جدید پیشنهاد بدهد.
- Playbook را به نسخه جدید (مثلاً V2, V3…) آپدیت کن.
۵. طراحی بوم مذاکره برای جلسههای هفته بعد
- اگر هفته بعد جلسه جدی با مشتری یا نماینده داری:
- اطلاعات او را به AI بده؛
- Negotiation Canvas بساز؛
- حداقل ۱۰ دقیقه قبل جلسه، سناریوها را مرور کن.
۶. ارزیابی خودت با کمک AI (Weekly Review)
- آخر هفته، ۵–۱۰ دقیقه به این سؤالها پاسخ بده و از AI هم نظر بخواه:
- این هفته در نقش مدیر فروش چه کار را خوب انجام دادم؟
- کجا میتوانستم بهتر از AI استفاده کنم؟
- سه بهبود کوچک برای هفته بعد چیست؟
- میتوانی به AI بنویسی:
این خلاصه عملکرد من در این هفته است: [چند نکته مهم، موفقیتها، اشتباهها، چالشها] لطفاً به من کمک کن یک Weekly Review بنویسم: - ۳ نقطه قوت این هفته - ۳ نکته برای بهبود - ۳ اقدام کوچک برای هفته آینده متناسب با نقش من بهعنوان مدیر فروش در بازار ایران.
این میشود «آینه هفتگی» تو؛
با کمک یک AI Coach که قضاوت نمیکند، فقط کمک میکند واضحتر ببینی.
بخش ۴ – پرامپت کلی برای طراحی چکلیست اختصاصی خودت
چکلیستی که من نوشتم، یک نسخه عمومی است.
حالا میخواهیم AI برای تو و مدل کسبوکارت یک نسخه سفارشی بسازد.
پرامپت پیشنهادی:
من یک مدیر فروش در بازار ایران هستم و در این صنعت کار میکنم:
[مثلاً محصولات بهداشتی، قطعات خودرو، تجهیزات پزشکی، FMCG و...]
الان یک برنامه ۳۰ روزه برای استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت فروش شروع کردهام.
در هفته اول، این کارها را با کمک AI انجام دادهام:
- ساختن AI Assistant شخصی
- نوشتن گزارش هفتگی فروش با AI
- نوشتن پیامهای حرفهای برای مشتریان
- طراحی Call Script تماس تلفنی
- طراحی Negotiation Canvas برای جلسه با مشتری/نماینده
- ساختن Objection Handling Playbook
میخواهم یک AI-powered Weekly Checklist مخصوص خودم داشته باشم.
لطفاً برای من:
- یک چکلیست هفتگی طراحی کن
- در سه بخش Daily / Weekly / Monthly
- هر مورد را به صورت یک جمله عملیاتی (Actionable) بنویس
- کنار هر مورد بنویس چگونه دقیقاً از AI استفاده کنم
فضای کاری ایران را در نظر بگیر
(نوسان بازار، فروش اعتباری، کار با واتساپ و اکسل، پخش و نماینده و...)
و لحن را دوستانه و حرفهای نگه دار.
خروجی AI میشود:
- یک چکلیست اختصاصی که تضمین میکند
هوش مصنوعی هر هفته در تیم و کارت حاضر است، نه فقط گاهی.
بخش ۵ – تمرین عملی روز هفتم: نسخه ۱ چکلیست هفتگیات را رسمی کن
برای اینکه روز هفتم تبدیل شود به «نقطه عطف»:
- لیست کارهای واقعی هفتهات را بنویس
- چه کارهایی همیشه باید انجام شود،
- چه کارهایی فراموش میشود،
- کجا بیشترین استرس را میگیری؟
- پرامپت بخش ۴ را در AI بفرست؛
خروجی را بگیر. - چکلیست را با واقعیت کار خودت ادغام و ویرایش کن:
- موارد غیرواقعی را حذف کن،
- موارد مهمات را اضافه کن.
- نسخه نهایی را در موبایل/دفتر/Notion ذخیره کن
و بالای آن بنویس:
«AI Weekly Checklist – Week 1» - از هفته بعد، هر جمعه/آخر هفته:
- چکلیست را باز کن،
- ببین کدام موردها را انجام دادی،
- کجا میتوانی از AI بهتر استفاده کنی.
جمعبندی هفته اول
حالا که روز هفتم را هم پشت سر گذاشتی:
- تو فقط چند ابزار AI یاد نگرفتی؛
- یک عادت جدید ساختی:
اینکه در نقش مدیر فروش،
برای گزارش، پیام، تماس، مذاکره و اعتراضات
یک «مغز دوم دیجیتال» کنار خودت داشته باشی.
از هفته دوم به بعد،
میتوانیم آرامآرام از سطح «خودت»
به سمت تیم فروش، سیستم گزارشدهی، آموزش نیروها و تحلیل دادهی جدیتر برویم.
