چرا مدیر فروش همیشه وقت کم می‌آورد؟

مشکل کمبود زمان نیست؛

مشکل این است که همه چیز فوری به نظر می‌رسد.

• پیام‌ها
• تماس‌ها
• جلسه‌ها
• گزارش‌ها

نتیجه؟

مدیر فروش درگیر کارهای خرد می‌شود
و از تصمیم‌های مهم جا می‌ماند.

هدف روز دوازدهم:

استفاده از AI برای تفکیک کارهای مهم از شلوغ‌کاری.

بخش ۱: تعریف درست مدیریت زمان برای مدیر فروش

مدیریت زمان یعنی:

انرژی ذهنی محدود را
فقط روی کارهایی خرج کنیم
که نتیجه فروش را تغییر می‌دهند.

نه اینکه همه کارها را سریع‌تر انجام دهیم.

بخش ۲: ۴ دسته کار مدیر فروش

همه کارهای تو در یکی از این چهار دسته‌اند:

۱) تصمیم‌ساز (High Impact)

• اولویت‌بندی مشتری‌ها
• تصمیم درباره نیرو
• قیمت‌گذاری و شرایط همکاری

۲) پشتیبان تصمیم (Support)

• گزارش فروش
• تحلیل داده‌ها
• جمع‌بندی جلسه‌ها

۳) اجرایی تکراری (Routine)

• نوشتن پیام‌های مشابه
• پیگیری‌های تکراری
• خلاصه‌نویسی‌ها

۴) شلوغ‌کاری (Noise)

• جلسه‌های بی‌خروجی
• بحث‌های تکراری
• پیام‌های بی‌هدف

نکته کلیدی:

AI باید دسته ۲ و ۳ را سبک کند
تا تو روی دسته ۱ تمرکز کنی.

بخش ۳: تمرین عملی روز دوازدهم (اصل کار)

تمرین ۱: تخلیه ذهنی (۵ دقیقه)

تمام کارهایی که این هفته انجام می‌دهی را بنویس:

- تماس با مشتری
- پاسخ به واتساپ
- جلسه با تیم
- گزارش فروش
- پیگیری مطالبات
...

تمرین ۲: دسته‌بندی با AI

من مدیر فروش در ایران هستم.
این‌ها کارهایی است که در طول هفته انجام می‌دهم:
[لیست کارها]

لطفاً:
1. این کارها را در ۴ دسته زیر قرار بده:
   - تصمیم‌ساز
   - پشتیبان تصمیم
   - اجرایی تکراری
   - شلوغ‌کاری
2. بگو کدام کارها را:
   - خودم انجام بدهم
   - با کمک AI ساده‌سازی کنم
   - حذف یا محدود کنم
لحن کاملاً واقعی باشد.

تمرین ۳: ساخت «AI Time Block»

از AI بخواه برایت بلاک زمانی پیشنهادی بسازد:

بر اساس لیست کارهای من،
برایم یک برنامه هفتگی پیشنهادی بنویس
که:
- کارهای تصمیم‌ساز در بهترین ساعات ذهنی باشد
- کارهای تکراری با کمک AI انجام شود
- جلسه‌های غیرضروری محدود شود

بخش ۴: خطای رایج مدیران در استفاده از AI

اشتباه: استفاده از AI فقط برای سرعت

نگاه درست: استفاده از AI برای حذف و تمرکز

• کمتر پیام، اما دقیق‌تر
• کمتر جلسه، اما تصمیم‌محور
• کمتر کار، اما اثرگذارتر

خروجی واقعی روز دوازدهم چیست؟

• کاهش خستگی ذهنی مدیر فروش
• تمرکز روی تصمیم‌های مهم
• استفاده هدفمند از AI
• زمان آزاد برای فکر کردن، نه فقط دویدن

جمله طلایی روز دوازدهم

مدیر فروش حرفه‌ای
وقتش را مدیریت نمی‌کند؛
اولویت‌هایش را مدیریت می‌کند.